БАЊА ЛУКА – Доношењем новог Закона о матичним књигама изводи из матичних књига имају неограничен рок важења и нико од институција или субјеката од грађана не смије захтијевати да извод из матичне књиге не буде старији од шест мјесеци.
С тим у вези, Министарство управе и локалне самоуправе израдило је Упутство о вођењу матичних књига и Правилник о обрасцима матичних књига, регистра матичних књига и извода и увјерења која се издају на основу матичних књига, којим се између осталог прописује начин вођења и чувања матичних књига и списа, начин обнављања уништених или несталих матичних књига, вршење увида у матичне књиге, те начин издавања извода и увјерења на основу матичних књига, као и форма образаца матичних књига, регистра, извода, увјерења и евиденције.
С обзиром да изводи из матичних књига неће имати рок важења било је неопходно обезбиједити да се ти документи издају на посебним обрасцима и да буду заштићени и у складу са највишим европским стандардима.
С тим у вези, изводи из матичних књига од 1. септембра ће се штампати на заштићеном папиру са уникатним воденим знаком, УВ влакнима, те хемијском заштитом и папиром без избјељивача, са заштитним антикопирајућим елеменатима, холографијом и другом заштитом, док ће на подлози обрасца бити израђене украсне вињете.
Обрасвци неће бити доступни у слободној продаји, што је такође један вид заштите.
На сваком обрасцу извода биће наглашено да извод из матичне књиге нема ограничен рок важења, те да одговорност за употребу извода који не садржи посљедње податке уписане у матичну књигу сноси лице које га стави у правни саобраћај.
